Meetings & Events

Veelgestelde vragen over Meeting en Events

• Welke vergaderruimtes zijn er beschikbaar?

  Het hotel beschikt over meerdere vergaderruimtes en multifunctionele zalen, waaronder de waag zalen en de brink zalen en boardrooms zoals de waag 1. Deze ruimtes variëren in grootte en zijn geschikt voor kleine tot grote bijeenkomsten.

• Wat zijn de capaciteiten per zaal in theateropstelling?

  De capaciteit per zaal in theateropstelling verschilt per ruimte: de waag zalen zijn geschikt voor ongeveer 50 personen in theateropstelling. De brink 1 is geschikt voor 200 personen en de brink 2 voor 150. Daarnaast is het ook mogelijk om de brink 1 en 2 samen te voegen, deze ruimtes zijn geschikt voor 400 personen in theateropstelling.

• Wat zijn de capaciteiten per zaal in U-vorm?

  De capaciteit per zaal in U-vorm verschilt per ruimte: de waag zalen zijn geschikt voor ongeveer 21 personen in U-vorm. Neem voor de mogelijkheden met de Brink zalen contact op met de salesafdeling.

• Wat zijn de capaciteiten per zaal in boardroomopstelling?

  Wij beschikken over één vaste boardroomopstelling. Deze is beschikbaar in De Waag 1, voor 14 personen. De waag 2 t/m 7 hebben de capaciteit voor 8 personen.

• Welke audiovisuele middelen (AV-inventaris) zijn standaard beschikbaar in de zalen?

  Wij hebben standaard een handheld, headset beschikbaar, pointer, beamer met scherm of Interactief presentatiescherm en teams mogelijkheden. Microfoons zijn op aanvraag.

• Welke vergaderarrangementen zijn beschikbaar bij het hotel?

  Onze zalen worden altijd verhuurd in combinatie met een vergaderarrangement. U kunt kiezen uit een vergaderarrangement voor één, twee of drie dagdelen. Meer informatie over het veraderarrangement kunt u vinden in de brochure.

• Wat zijn de tarieven per dagdeel voor de vergaderarrangementen?

  1/3 dagdeel begint bij €22.50 p.p. Dit kunt u uitbreiden door middel van een lunchbuffet, een hoofdgerecht of driegangendiner. 2/3 dagdeel begint bij €28.50 p.p. Dit kunt u uitbreiden door middel van een lunchbuffet, een hoofdgerecht of driegangendiner. Een 3/3 dagdeel €79.50, dit is inclusief lunchbuffet en diner.

• Is de zaalhuur inbegrepen in een vergaderarrangement?

  Nee, de zaalhuur is niet inbegrepen in het vergaderarrangement.

• Wat is er standaard inbegrepen in de vergaderarrangementen?

  Onbeperkt gebruik van onze koffie, thee en frisdrank faciliteiten, smoothies, zoete lekkernij van onze patissier, vers handfruit, noten, gedroogd fruit, mineraalwater in de vergaderruimte, meetingmints, pennen en blocnotes, Flip-over met stiften, beamer met scherm of Interactief presentatiescherm.

• Welke soorten break-out snacks zijn er beschikbaar voor zakelijke bijeenkomsten?

  We hebben standaard op de foyer een zoete lekkernij van onze patissier, vers handfruit, noten, gedroogd fruit. Daarnaast is het ook mogelijk om een middag snack toe te voegen bij uw resevering.

• Zijn er speciale dieetwensen of allergieën mogelijk, zoals halal, koosjer of notenvrij?

  Wij denken graag mee met dieetwensen en/of allergieën. Tijdens uw resevering kunt u eventuele allergieën en dieetwensen afstemmen met de salesafdeling.

• Hoe kunnen gasten na vertrek een kopie van hun factuur opvragen?

  U kunt contact opnemen met de salesafdeling sales@deventer.valk.nl of bel 0570 741 880. Ze helpen u graag met het verkrijgen van een kopie.

• Hoe kunnen gasten na vertrek een btw‑specificatie opvragen?

  U kunt contact opnemen met de salesafdeling sales@deventer.valk.nl of bel 0570 741 880. Ze helpen u graag met het verkrijgen van een BTW-specificatie.

• Wanneer wordt een boeking als groepsboeking beschouwd (aantal kamers)?

  Vanaf 10 hotelkamers wordt de boeking als een groepsboeking beschouwd.

• Welke voorwaarden gelden voor groepsboekingen?

  De voorwaarden voor de groepsboeking staan in onze brochure.