Tagungen & Veranstaltungen

Häufig gestellte Fragen zu Meetings und Veranstaltungen

• Welche Tagungsräume stehen zur Verfügung?

  Das Hotel verfügt über mehrere Tagungsräume und multifunktionale Veranstaltungsräume, darunter die Waag-Säle, die Brink-Säle sowie Boardrooms wie beispielsweise Waag 1.

  Die Räume unterscheiden sich in ihrer Größe und eignen sich sowohl für kleine Besprechungen als auch für größere Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.

• Wie hoch ist die Kapazität der einzelnen Säle in Theaterbestuhlung?

  Die Kapazität der Säle in Theaterbestuhlung variiert je nach Raum:

  Waag-Säle: geeignet für ca. 80 Personen, Brink 1: geeignet für 200 Personen, Brink 2: geeignet für 150 Personen, Brink 1 + Brink 2 (kombiniert): geeignet für bis zu 400 Personen

  So können sowohl kleinere Präsentationen als auch größere Veranstaltungen und Konferenzen flexibel durchgeführt werden.

• Wie hoch ist die Kapazität der einzelnen Säle in U-Form?

  Die Kapazität der Säle in U-Form variiert je nach Raum:

  Waag-Säle: geeignet für ca. 23 Personen in U-Form

  Für Informationen zu den Möglichkeiten und Kapazitäten der Brink-Säle in U-Form bitten wir Sie, sich direkt an unsere Verkaufsabteilung (Sales) zu wenden. Diese informiert Sie gerne über die verfügbaren Optionen und die passende Raumkonfiguration für Ihre Veranstaltung.

• Wie hoch ist die Kapazität der einzelnen Säle in Boardroom-Bestuhlung?

  Wir verfügen über einen festen Boardroom-Raum:

  De Waag 1: geeignet für 14 Personen

  De Waag 2 bis De Waag 7: jeweils geeignet für 30 Personen

  Gerne informiert Sie unsere Sales-Abteilung über weitere Bestuhlungsvarianten und Möglichkeiten für Ihre Veranstaltung.

• Welche audiovisuelle Ausstattung (AV-Technik) ist standardmäßig in den Veranstaltungsräumen verfügbar?

  Unsere Veranstaltungsräume sind standardmäßig mit moderner audiovisueller Technik ausgestattet. Dazu gehören:

  Handmikrofon, Headset-Mikrofon, Präsentations-Pointer, Beamer mit Leinwand oder interaktiver Präsentationsbildschirm, Microsoft Teams-Möglichkeiten für hybride Meetings und Online-Teilnahmen

  Damit verfügen die Räume über die notwendigen technischen Voraussetzungen für Präsentationen, Schulungen, Meetings und Veranstaltungen.

• Welche Tagungspauschalen sind im Hotel verfügbar?

  Unsere Veranstaltungsräume werden grundsätzlich in Kombination mit einer Tagungspauschale vermietet.

  Sie können zwischen folgenden Tagungspauschalen wählen:

  Tagungspauschale für einen Tagungsabschnitt, Tagungspauschale für zwei Tagungsabschnitte, Tagungspauschale für drei Tagungsabschnitte

  Weitere Informationen zu unseren Tagungspauschalen finden Sie in unserer Broschüre:

• Wie hoch sind die Preise pro Tagungsabschnitt für die Tagungspauschalen?

  Unsere Tagungspauschalen beginnen bei folgenden Preisen:

  1/3 Tagungsabschnitt: ab 22,50 € pro Person
  Optional erweiterbar mit einem Lunchbuffet, einem Hauptgericht oder einem 3-Gänge-Menü.

  2/3 Tagungsabschnitte: ab 28,50 € pro Person
  Optional erweiterbar mit einem Lunchbuffet, einem Hauptgericht oder einem 3-Gänge-Menü.

  3/3 Tagungsabschnitte: 79,50 € pro Person
  Inklusive Lunchbuffet und Abendessen.

  Für weitere Informationen und individuelle Angebote steht Ihnen unsere Sales-Abteilung gerne zur Verfügung.

• Ist die Raummiete in einer Tagungspauschale enthalten?

  Nein, die Raummiete ist nicht in der Tagungspauschale enthalten. Die Kosten für den Veranstaltungsraum werden separat berechnet.

  Für weitere Informationen zu den Raummieten und den verfügbaren Tagungspauschalen wenden Sie sich gerne an unsere Sales-Abteilung.

• Was ist standardmäßig in den Tagungspauschalen enthalten?

  Alle Räumlichkeiten sind mit moderner audiovisueller Technik und Klimaanlage ausgestattet. Darüber hinaus verfügen alle Säle über viel Tageslicht und kostenloses WLAN. Ob für eine geschäftliche Besprechung oder eine große Konferenz – unsere Veranstaltungsräume bieten Platz für Gruppen von 2 bis 400 Personen. Die Räume grenzen direkt an die Business Lounge, in der den ganzen Tag über Kaffee, Erfrischungsgetränke, Smoothies und frisches Obst bereitstehen. Der ideale Ort für Ihre Tagung oder Veranstaltung.

• Welche Arten von Snacks für die Pausen stehen bei Geschäftstreffen zur Verfügung?

  Im Foyer bieten wir standardmäßig eine süße Köstlichkeit von unserem Konditor sowie frisches Obst, Nüsse und Trockenobst an. Darüber hinaus können Sie Ihrer Reservierung auch einen Nachmittagssnack hinzufügen.

• Gibt es besondere Ernährungswünsche oder Allergien, wie beispielsweise Halal, koscher oder nussfrei?

  Wir gehen gerne auf Ernährungswünsche und/oder Allergien ein. Bei Ihrer Reservierung können Sie eventuelle Allergien und Ernährungswünsche mit der Vertriebsabteilung abstimmen.

• Wie können Gäste nach ihrer Abreise eine Kopie ihrer Rechnung anfordern?

  Sie können sich an die Vertriebsabteilung unter sales@deventer.valk.nl wenden oder die Nummer 0570 741 880 anrufen. Dort hilft man Ihnen gerne dabei, eine Kopie zu erhalten.

• Wie können Gäste nach ihrer Abreise eine Mehrwertsteueraufstellung anfordern?

  Sie können sich an die Vertriebsabteilung unter sales@deventer.valk.nl wenden oder die Nummer 0570 741 880 anrufen. Dort hilft man Ihnen gerne bei der Beschaffung einer Mehrwertsteueraufstellung.

• Ab wann gilt eine Buchung als Gruppenbuchung (Anzahl der Zimmer)?

  Ab 10 Hotelzimmern gilt die Buchung als Gruppenbuchung.

• Welche Bedingungen gelten für Gruppenbuchungen?

  Die Bedingungen für Gruppenbuchungen finden Sie in unserer Broschüre.